banner

Integriteit en beleid

Openheid en integriteit in al onze zaken

Onze gedragscode en verantwoord zakendoen

Mensen met integriteit hebben geen herinnering nodig. Ze leveren. Altijd

Anti-Omkopingsbeleid

Bij The Law Firm hanteren we hoge ethische standaarden voor al onze medewerkers, leveranciers en zakelijke partners.

Wij verwachten dat deze standaarden strikt worden nageleefd — zonder uitzondering.

Alle activiteiten die namens The Law Firm of haar dochterondernemingen worden uitgevoerd, moeten te allen tijde in overeenstemming zijn met de geldende anti-omkopings- en anticorruptiewetgeving in de landen waar wij actief zijn.

Privacybeleid

Bij The Law Firm vormt het verzamelen, beheren, verzenden en opslaan van gegevens – waaronder uiterst vertrouwelijke en persoonlijke informatie – een essentieel onderdeel van onze dienstverlening. De bescherming van uw privacy en de veiligheid van deze gegevens heeft voor ons de hoogste prioriteit.

Om dit te waarborgen, hebben wij een gespecialiseerd team voor gegevensbescherming opgericht. Dit team ziet toe op de naleving van ons privacybeleid, toetst onze werkwijze continu aan internationale standaarden en lokale wet- en regelgeving, en handhaaft de strengste normen op dit gebied.

Cybersecurity

Net als andere toonaangevende organisaties wordt The Law Firm dagelijks geconfronteerd met geavanceerde cyberdreigingen en geraffineerde cybercriminelen. Daarom investeren wij continu in het versterken van onze digitale weerbaarheid om de gegevens die wij beheren optimaal te beschermen.

We maken gebruik van geavanceerde technologieën en investeren in gerichte trainingen om onze medewerkers alert en weerbaar te houden tegen digitale risico’s. Via realistische simulaties en bewustwordingssessies onderstrepen we het belang van waakzaamheid en preventieve actie.

Vermoedt u een beveiligingsincident bij The Law Firm? Meld dit dan direct.

Verantwoord AI Beleid

Bij The Law Firm zetten we kunstmatige intelligentie in op een zorgvuldige, transparante en ethisch verantwoorde manier. We volgen hierbij strikte richtlijnen om uw privacy, rechten en belangen te beschermen.

AI ondersteunt onze juristen, maar nooit zonder menselijke controle of tussenkomst. We nemen geen beslissingen volledig geautomatiseerd. Meer over onze aanpak leest u in ons AI-beleid.

Mededingingsbeleid

De Law Firm en haar dochterondernemingen hebben een programma ontwikkeld op het gebied van mededingings- en antitrustwetgeving, zodat onze medewerkers bekend zijn met de relevante wet- en regelgeving en praktische richtlijnen hebben voor naleving. Daarnaast ondersteunen wij marktwerking en pleiten wij voor een vrije markt waarin alle partijen gelijke toegang hebben. Klik hier voor meer informatie.

Ons opleidingsbeleid

Bij The Law Firm investeren we structureel in de ontwikkeling van al onze medewerkers. Juristen behalen jaarlijks minimaal 20 PO-punten via erkende opleiders zoals SDU. Daarnaast bieden we onboarding, persoonlijke leerbudgetten en trainingen in duidelijke communicatie.

Ook stimuleren we maatschappelijke betrokkenheid via pro bono-werk en vrijwilligersprojecten. Zo blijft onze juridische hulp inhoudelijk sterk én toegankelijk.

Interne en externe klokkenluidersregeling

The Law Firm hecht waarde aan integriteit en openheid. Daarom hebben wij een klokkenluidersregeling opgesteld die medewerkers en betrokkenen in staat stelt om vermoedens van misstanden op een veilige en vertrouwelijke manier te melden. Deze regeling is in lijn met de Europese Klokkenluidersrichtlijn en Nederlandse wetgeving en garandeert bescherming tegen benadeling bij een melding te goeder trouw.

Wij moedigen een transparante bedrijfscultuur aan en geloven dat het melden van integriteitsschendingen bijdraagt aan het vertrouwen in onze organisatie en de kwaliteit van onze dienstverlening.

Externe klachtenregeling

The Law Firm streeft naar hoogwaardige juridische dienstverlening en een sterke vertrouwensrelatie met elke cliënt. Toch kan het voorkomen dat u niet volledig tevreden bent. Daarom hebben wij een interne klachtenregeling opgesteld die cliënten een laagdrempelige, zorgvuldige en kosteloze mogelijkheid biedt om klachten te melden.

Onze regeling zorgt ervoor dat klachten binnen een redelijke termijn worden beoordeeld door een onafhankelijke klachtenfunctionaris. Waar mogelijk zoeken we samen met u naar een passende oplossing, met als doel het herstellen van vertrouwen en het verbeteren van onze dienstverlening.

Voorwaarden van The Law Firm